HZDR-Account (Email/Kalender) und Android-SmartPhones bzw. -Tablets

Um den HZDR-Email-Account und somit auch den/die HZDR-Kalender mit einem Android-Smartphone oder -Tablet zu synchronisieren ist Folgendes zu beachten:

Emails

Für die Einbindung eines HZDR-Email-Accounts ist im Smartphone (unter den Konten-Einstellungen) die Verbindungsart Microsoft Exchange zu verwenden. Die Einrichtung ist vergleichsweise einfach. Das vom Emailserver cg.hzdr.de bereitgestellte MAPI-Protokoll ist für die Grundfunktionen kompatibel mit dem Exchange-Protokoll.

Kalender

Über die unter Emails beschriebene Einstellung kann auch der persönliche HZDR-Kalender eingebunden und synchronisiert werden.

Hat man aber mehrere Kalender im HZDR-Account erzeugt, so werden diese Kalender nicht automatisch synchronisiert. Eine Musterlösung für dieses Problem gibt es nicht. Empfehlenswert (und nicht abhängig von Google) ist die kostenlose App (im PlayStore erhältlich) ICalSync2, die zumindest das Anzeigen der verschiedenen Kalender ermöglicht. Nach der Installation kann man neue Internetkalender hinzufügen und über die Eingabe der URL somit Zugriff auf existierende HZDR-Kalender bekommen. Das Synchronisations-Intervall ist frei wählbar, ebenso die Einstellungen zu Erinnerungen und farbliche Zuordnungen. Diese App wird seit Ende 2013 nicht weiter entwickelt, da sie nicht mit allen Kalender-Apps funktioniert. Erfolgreich getestet wurde sie mit dem "S Planner" (Kalender in Samsung SmartPhones) auf dem Galaxy S4 und S6 sowie Android 4, 5 und 6. Weitere Telefontypen und Android-Versionen werden bei Interesse und entsprechender Rückmeldung hinzugefügt. Bitte ggf. auch Fehlversuche melden.

Es ist zu beachten, dass bei ICalSync2 die Synchronisation nur einseitig (read-only) funktioniert, wenn ein Kalender über eine URL (http oder https) angebunden wird.

Achtung: Speichert man Termine in einem über ICalSync2 angebundenen Kalender, so werden diese auf dem Smartphone auch richtig dargestellt. Sie werden aber nur im lokalen Speicher abgelegt und sind daher nicht auf anderen Geräten sichtbar!

Die Standard-URL zum persönlichen Kalender ist:

https://cg.hzdr.de/CalendarData/~username/Kalender.ics

Kalender ggf. durch den Namen des selbst erstellten Kalenders ersetzen; username durch den eigenen Nutzernamen ersetzen. Bei fremden freigegebenen Kalendern ist username durch den Nutzernamen der/des entsprechenden Kollegin/Kollegen zu ersetzen.