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Lisa Möbius
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Stellenausschreibung Nr. 77/2017

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) ist eine Forschungseinrichtung mit ca. 1.100 Mitarbeitern/innen und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Seine fachübergreifenden wissenschaftlichen Schwerpunkte liegen in den Forschungsbereichen Energie, Gesundheit und Materie. Die Arbeiten werden in enger Zusammenarbeit innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft sowie mit Hochschulen, außeruniversitären Instituten und der Industrie durchgeführt.

Detaillierte Informationen finden Sie unter https://www.hzdr.de.

Im Sekretariat des Vorstands des HZDR ist ab 01. Januar 2018 für zwei Jahre eine Stelle als

Assistent/-in des kaufmännischen Direktors/Mitglied des Vorstandes

zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Arbeitsort ist Dresden-Rossendorf.

Ihr Profil:

  • einschlägige Berufsausbildung mit gutem bis sehr gutem Abschluss
  • mehrjährige Berufserfahrung möglichst in vergleichbarer Position
  • Berufserfahrung möglichst im wissenschaftlichem Umfeld
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Flexibilität in der Reaktion auf unterschiedlichste Anforderungen
  • versierter Umgang mit moderner Bürotechnik, Beherrschen gängiger PC-Anwenderprogramme (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail-Korrespondenz, Internet, Präsentationsgrafik etc.)
  • sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sind unabdingbar

Ihre Arbeitsaufgaben:

  • spezifische Sekretariatsaufgaben
  • Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen mit internationaler Besetzung
  • Schreiben nach Diktat in deutsch und englisch
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Empfang und Betreuung in- und ausländischer Besucher
  • Schnittstelle zur Verwaltung und zum technischem Service
  • Überwachung von Bestellungen/Materialien
  • Begleitung und Betreuung von Veranstaltungen

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Runow, Tel.: +49 351 260 - 3620, gern zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) reichen Sie bitte bis zum 30. September 2017 ausschließlich per Online-Bewerbung (deutsch / englisch) ein.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von qualifizierten Frauen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

Zertifikat Audit Beruf und FamilieHelmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf
Personalabteilung
Bautzner Landstraße 400
01328 Dresden