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Nicole Seifert
Personnel Affairs
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Fragen zur Stelle be­ant­wortet Ihnen gern:
Frau Manuela Wagner Tel.: +49 351 260 4401

Arbeitsort/ Arbeitszeit:
Freiberg
39 h/Woche

Bewerbungsschluss:
28. Februar 2019

Jetzt online bewerben:
deutsch / englisch
Job-Id: 15/2019 (786)

Chancengleichheit ist Bestand­teil unserer Per­so­nal­politik, daher be­grü­ßen wir aus­drück­lich die Be­wer­bung von quali­fi­zier­ten Frauen. Be­wer­bungen schwer­be­hin­der­ter Men­schen sind uns will­kommen.

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Helmholtz-Zentrum
Dresden-Rossendorf
Bautzner Landstraße 400
01328 Dresden

Sekretär (m/w/d) des 1. Direktors des Helmholtz-Institut Freiberg für Ressourcentechnologie

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) ist eine Forschungseinrichtung mit ca. 1.100 Mitarbeitern/-innen und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Seine fachübergreifenden wissenschaftlichen Schwerpunkte liegen in den Forschungsbereichen Energie, Gesundheit und Materie. 

Das Helmholtz-Institut Freiberg für Ressourcentechnologie (HIF) hat das Ziel, innovative Technologien für die Wirtschaft zu entwickeln, um mineralische und metallhaltige Rohstoffe effizienter bereitzustellen und zu nutzen sowie umweltfreundlich zu recyceln.

Im Institut ist ab 1. Mai 2019 für zwei Jahre eine Stelle als Sekretär (m/w/d) des 1. Direktors des Helmholtz-Institut Freiberg für Ressourcentechnologie zu besetzen.

Ihre Arbeitsaufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Archivierung von Dokumenten
  • Überwachung von Bestellungen/Materialien
  • Reisemanagement des 1. Direktors
  • Mitarbeit in der internen Verwaltung des Institutes
  • Vertretung im Büro des 2. Direktors des Institutes
  • Vertretung im Institutssekretariat

Ihr Profil:

  • einschlägige Berufsausbildung mit gutem bis sehr gutem Abschluss
  • Berufserfahrung möglichst im wissenschaftlichen Umfeld
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Organisationstalent, Flexibilität in der Reaktion auf unterschiedlichste Anforderungen
  • versierter Umgang mit moderner Bürotechnik
  • Beherrschen gängiger PC-Anwenderprogramme (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail-Korrespondenz, Internet, Präsentationsgrafik etc.)
  • Teamfähigkeit
  • SAP Kenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten:

  • hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
  • Internationalität und Vielfalt als Teil des Selbstverständnisses
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund)
  • Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit, betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Schaffung attraktiver Arbeits- und Forschungsbedingungen in allen Bereichen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) reichen Sie bitte bis zum 28. Februar 2019 ausschließlich per Online-Bewerbung (deutsch / englisch) ein.