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Nicole Seifert
Personnel Affairs
n.seifertAthzdr.de
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Fax: +49 351 260 12083

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Fragen zur Stelle be­ant­worten Ihnen gern:
Herr Dr. Michael Bussmann Tel.: +49 351 260 2616,
Herr Dr. Graham Appleby Tel.: +49 351 260 3290

Arbeitsort/ Arbeitszeit:
Dresden-Rossendorf
39 h/Woche

Bewerbungsschluss:
30. Juni 2019

Jetzt online bewerben:
deutsch / englisch
Job-Id: 62/2019 (833)

Chancengleichheit ist Bestand­teil unserer Per­so­nal­politik, daher be­grü­ßen wir aus­drück­lich die Be­wer­bung von quali­fi­zier­ten Frauen. Be­wer­bungen schwer­be­hin­der­ter Men­schen sind uns will­kommen.

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Helmholtz-Zentrum
Dresden-Rossendorf
Bautzner Landstraße 400
01328 Dresden

Eventmanager (m/w/d)

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) ist eine Forschungseinrichtung mit ca. 1.200 Mitarbeitern/-innen und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Seine fachübergreifenden wissenschaftlichen Schwerpunkte liegen in den Forschungsbereichen Energie, Gesundheit und Materie. 

Detaillierte Informationen finden Sie unter https://www.hzdr.de.

Im HZDR, Abteilung CASUS - Center for Advanced Systems Understanding, ist ab 1. August 2019 bis 31. Dezember 2020 eine Stelle als Eventmanager (m/w/d) zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Der Arbeitsort ist Görlitz, wobei die Einarbeitung von ca. 1 - 2 Monaten in Dresden-Rossendorf stattfindet.

Ihre Arbeitsaufgaben:

  • Planung, Koordination und Durchführung von internen und externen Events (Workshops, Summer-Schools, Scientific Seminars), einschließlich der CASUS Eröffnungsfeier
  • Planung, Koordination und Durchführung von technischen Veranstaltungen wie Hackathons, Handson-Labs, Datathons und Trainingsmöglichkeiten, die von CASUS-Wissenschaftlern konzipiert wurden
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern und den beteiligten internen Abteilungen
  • Beratung und Erstbetreuung von Interessenten mit Hilfe einer Datenbank sowie Pflege von Anfragen über externe Portale
  • Generierung von Neuanfragen durch ein erfolgreiches Eventmanagement
  • Planung, Koordination und Durchführung von externen Informationsveranstaltungen bei denen sich CASUS Studieninteressierten präsentiert

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder Kommunikation oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Eventmanagement, und/oder relevante Berufserfahrung mit Bezug zum Bereich Veranstaltungsmanagement
  • Kommunikations- und Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige und flexible Arbeitsweise im Team
  • sicheres, freundliches und professionelles Auftreten auch unter Belastung
  • Hands-On-Mentalität
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Polnischkenntnisse sind von Vorteil
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten:

  • hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
  • Internationalität und Vielfalt als Teil des Selbstverständnisses
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund)
  • Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit, betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Schaffung attraktiver Arbeits- und Forschungsbedingungen in allen Bereichen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) reichen Sie bitte bis zum 30. Juni 2019 ausschließlich per Online-Bewerbung (deutsch / englisch) ein.