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Nicole Seifert
Personnel Affairs
n.seifertAthzdr.de
Phone: +49 351 260 2083
Fax: +49 351 260 12083

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Fragen zur Stelle be­ant­worten Ihnen gern:
Herr Dr. Michael Bussmann Tel.: +49 351 260 2616,
Herr Dr. Graham Appleby Tel.: +49 351 260 3290

Arbeitsort/ Arbeitszeit:
Dresden-Rossendorf
39 h/Woche

Bewerbungsschluss:
30. Juni 2019

Jetzt online bewerben:
deutsch / englisch
Job-Id: 65/2019 (836)

Chancengleichheit ist Bestand­teil unserer Per­so­nal­politik, daher be­grü­ßen wir aus­drück­lich die Be­wer­bung von quali­fi­zier­ten Frauen. Be­wer­bungen schwer­be­hin­der­ter Men­schen sind uns will­kommen.

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Helmholtz-Zentrum
Dresden-Rossendorf
Bautzner Landstraße 400
01328 Dresden

Sekretär/Teamassistenz (m/w/d)

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) ist eine Forschungseinrichtung mit ca. 1.200 Mitarbeitern/-innen und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Seine fachübergreifenden wissenschaftlichen Schwerpunkte liegen in den Forschungsbereichen Energie, Gesundheit und Materie. 

Detaillierte Informationen finden Sie unter https://www.hzdr.de.

Im HZDR, Abteilung CASUS - Center for Advanced Systems Understanding, ist ab 1. August 2019 bis 31.12.2020 eine Stelle als Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Der Arbeitsort ist Görlitz, wobei die Einarbeitung von ca. 1 - 2 Monaten in Dresden-Rossendorf stattfindet.

Ihre Arbeitsaufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Führen der Korrespondenz, Akten führen und verwalten, Hilfe bei der Pflege der Internetpräsenz
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost
  • Planung und Vorbereitung von Meetings, Terminmanagement
  • Unterstützung im Kontakt mit der Institutsverwaltung (Abrechnungen, Anträge, Dokumentation etc.)
  • Vorbereitung von Reisen und Unterstützung bei deren Durchführung und Nachbereitung
  • Empfang und Betreuung von Besuchern/-innen sowie Gästen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute Kenntnisse im Umgang mit Onlineinhalten und -angeboten
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Polnischkenntnisse sind von Vorteil
  • freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit Onlineinhalten wie Pflege von Internetseiten ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Unterstützung von Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen aus einem internationalen Umfeld ist von Vorteil

Wir bieten:

  • hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
  • Internationalität und Vielfalt als Teil des Selbstverständnisses
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund)
  • Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit, betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Schaffung attraktiver Arbeits- und Forschungsbedingungen in allen Bereichen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) reichen Sie bitte bis zum 30. Juni 2019 ausschließlich per Online-Bewerbung (deutsch / englisch) ein.