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Fragen zur Stelle be­ant­worten Ihnen gern:
Herr PD Dr. Toma Toncian Tel.: +49 40 8998 6869,
+49 175 7025 103
,
Frau Anne Varga Tel.: +49 351 260 3293

Arbeitsort/ Arbeitszeit:
Schenefeld (bei Hamburg)
19,5 h/Woche

Bewerbungsschluss:
12. März 2020

Jetzt online bewerben:
deutsch / englisch
Job-Id: 150/2019 (928)

Chancengleichheit ist Bestand­teil unserer Per­so­nal­politik. Be­wer­bungen schwer­be­hin­der­ter Men­schen sind uns will­kommen.

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Helmholtz-Zentrum
Dresden-Rossendorf
Bautzner Landstraße 400
01328 Dresden

Sekretär/Teamassistent (m/w/d)

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) ist eine Forschungseinrichtung mit ca. 1.200 Mitarbeiter*innen und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Seine fachübergreifenden wissenschaftlichen Schwerpunkte liegen in den Forschungsbereichen Energie, Gesundheit und Materie. 

Das Institut für Strahlenphysik erforscht Zustände von Materie unter extremen Bedingungen und in sehr kleinen Dimensionen.

Im Institut ist am Standort Schenefeld (bei Hamburg) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst ein Jahr mit der Option auf Verlängerung eine Stelle als Sekretär/Teamassistent (m/w/d) zu besetzen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:

  • Assistenz und Unterstützung eines wissenschaftlich arbeitenden Teams am XFEL in Schenefeld
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung
  • Organisation von Meetings / internationalen Workshops
  • Abwicklung des Bestellwesens über SAP
  • lnventarisierung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Europasekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Grundkenntnisse im SAP sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

  • spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus

  • hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz

  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)

  • 30 Urlaubstage pro Jahr

  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)

  • Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit:

    • flexiblen Arbeitszeiten

    • betrieblichem Gesundheitsmanagement

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) reichen Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbung-Portal ein.

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