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Nicole Seifert

n.seifertAthzdr.de
Phone: +49 351 260 2083
Fax: +49 351 260 12083

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Fragen zur Stelle be­ant­wortet Ihnen gern:
Frau Nadine Möhring-Lotsch Tel.: +49 351 260 3030

Arbeitsort/ Arbeitszeit:
Dresden-Rossendorf
19,5 h/Woche

Bewerbungsschluss:
23. April 2020

Jetzt online bewerben:
deutsch / englisch
Job-Id: 40/2020 (961)

Chancengleichheit ist Bestand­teil unserer Per­so­nal­politik. Be­wer­bungen schwer­be­hin­der­ter Men­schen sind uns will­kommen.

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Helmholtz-Zentrum
Dresden-Rossendorf
Bautzner Landstraße 400
01328 Dresden

Projektassistenz Career Center (w/m/d)

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) ist eine Forschungseinrichtung mit ca. 1.200 Mitarbeitenden und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Seine fachübergreifenden wissenschaftlichen Schwerpunkte liegen in den Forschungsbereichen Energie, Gesundheit und Materie. 

Detaillierte Informationen finden Sie unter https://www.hzdr.de.

Mit dem neu zu gründenden Career Center möchte das HZDR gemeinsam mit der Graduiertenakademie der TU Dresden Postdocs eine zentrale Kontaktstelle für die wissenschaftliche und außerwissenschaftliche Karriereplanung und -entwicklung bieten.

Ihr Organisationstalent ist gefragt!

In der Abteilung Personal des HZDR ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst zwei Jahre eine Stelle als Projektassistenz für das HZDR-TUD Postdoc-Center (w/m/d) zu besetzen.

Sie unterstützen das HZDR-TUD Postdoc-Center bei allen administrativen Aufgaben. Dazu zählen insbesondere:

  • Terminkoordination zwischen HZDR und Graduiertenakademie
  • Zusammenstellen von Berichten und Präsentationen
  • Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen) z. B. für Weiterbildungsprogramme
  • Unterstützung bei der Erstellung der Website und von Flyern des Career Centers in deutscher und englischer Sprache
  • Pflege von Datenbanken
  • Auslösung von Bestellungen
  • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Kommunikation (intern und extern) in deutscher und englischer Sprache
  • Zusammenarbeit mit der Abteilung Personal

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • ausgeprägte anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürotechnik und MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook, Word, Excel
  • Berufserfahrung im Wissenschaftsbereich wünschenswert
  • SAP-Grundkenntnisse sind vorteilhaft
  • Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Umsichtigkeit, Zuverlässigkeit
  • ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

  • ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus

  • hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz

  • eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive

  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)

  • 30 Urlaubstage pro Jahr

  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)

  • Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit:

    • flexiblen Arbeitszeiten

    • betrieblichem Gesundheitsmanagement

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) reichen Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal ein.

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