Mitarbeiter operativer Einkauf (w/m/d)

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) ist eine Forschungseinrichtung mit ca. 1.400 Mitarbeitenden und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Seine fachübergreifenden wissenschaftlichen Schwerpunkte liegen in den Forschungsbereichen Energie, Gesundheit und Materie. 

In der Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen des HZDR ist ab 1. Juni 2021 eine Stelle als Mitarbeiter operativer Einkauf (w/m/d) zu besetzen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:

• Beschaffung von Gütern und Leistungen unter besonderer Beachtung der Vergabearten nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten auf der Grundlage des Vergaberechtes
• Bearbeitung der Bestellanforderungen der Institute und Zentralabteilungen
• Umwandlung der bearbeiteten Bedarfe aus dem Anfrage-/Angebotswesen in rechtskonforme Bestellungen und deren Austeilung rechtsverbindlich gegenüber dem Lieferanten
• Rückinformation Intern an den techn./wissenschaftl. Mitarbeitenden
• Abstimmung mit der strategischen Beschaffung über die Nutzung von Rahmenverträgen
• Dokumentation der Auftragsbestätigungen, Lieferterminüberwachung im elektronischen Dokumentenmanagementsystem

Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung mit ggf. Zusatzkenntnissen/Erfahrungen im Beschaffungswesen
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Grundkenntnisse in Vertragsbedingungen
• ERP - Software Kenntnisse / ggf. SAP
• UVgO und VOL - A/B / Vergaberecht wünschenswert
• Grundkenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht wünschenswert
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot:

• ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
• hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit:
  • Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

  • flexiblen Arbeitszeiten

  • betrieblichem Gesundheitsmanagement

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) reichen Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal ein.