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Fragen zur Stelle be­ant­wortet Ihnen gern:
Frau Karen Töpfer Tel.: +49 351 260 3675

Arbeitsort/ Arbeitszeit:
Dresden-Rossendorf
39 h/Woche

Bewerbungsschluss:
8. November 2021

Jetzt online bewerben:
deutsch / englisch
Job-Id: 2021/174 (1297)

Chancengleichheit ist Bestand­teil unserer Per­so­nal­politik. Be­wer­bungen schwer­be­hin­der­ter Men­schen sind uns will­kommen.

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Helmholtz-Zentrum
Dresden-Rossendorf
Bautzner Landstraße 400
01328 Dresden

Sachbearbeiter (w/m/d) Infrastrukturelles Gebäude- und Flächenmanagement

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) ist eine Forschungseinrichtung mit ca. 1.400 Mitarbeitenden und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Seine fachübergreifenden wissenschaftlichen Schwerpunkte liegen in den Forschungsbereichen Energie, Gesundheit und Materie. 

Die Mitarbeitenden der Zentralabteilung Technischer Service des Helmholtz-Zentrums Dresden-Rossendorf sorgen für den sicheren Betrieb, den Unterhalt und die Erneuerung der Gebäude und Versorgungsanlagen. Sie analysieren und optimieren die Energieverbräuche und verwalten die Informationen zu Flächen und Gebäuden. Zudem sind sie für die Sicherung des Standortes zuständig.

In der Abteilung Infrastrukturelles Gebäude- und Flächenmanagement ist ab 15. Januar 2022 eine Stelle als Sachbearbeiter (w/m/d) Infrastrukturelles Gebäude- und Flächenmanagement zu besetzen. Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung und ist befristet für 18 Monate.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:

  • Betreuung und Kontrolle der am Standort vertraglich gebundenen Dienstleister sowie deren Leistungs- und Qualitätskontrolle
  • Rechnungsprüfung aller Dienstleister/Lieferanten
  • Unterstützen bei der Optimierung von Vertragsleistungen und organisatorischen Abläufen
  • Administration des Konferenzservices und Verwaltung des Veranstaltungsequipments
  • Administrative Verwaltung des Gästehauses
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Abteilung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, lndustriekaufmann (w/m/d)), Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar
  • Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise im Gebäudemanagement)
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Excel, Word, Power Point)
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Unser Angebot:

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus und einen Arbeitsplatz mitten in der Natur
  • Eine auf 18 Monate befristete Beschäftigung im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit:
    • Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
    • Flexiblen Arbeitszeiten

    • Betrieblichem Gesundheitsmanagement

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) reichen Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal ein.