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Fragen zur Stelle be­ant­wortet Ihnen gern:
Frau Karen Töpfer Tel.: +49 351 260 3675

Arbeitsort/ Arbeitszeit:
Dresden-Rossendorf
39 h/Woche

Bewerbungsschluss:
8. November 2021

Jetzt online bewerben:
deutsch / englisch
Job-Id: 2021/175 (1298)

Chancengleichheit ist Bestand­teil unserer Per­so­nal­politik. Be­wer­bungen schwer­be­hin­der­ter Men­schen sind uns will­kommen.

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Helmholtz-Zentrum
Dresden-Rossendorf
Bautzner Landstraße 400
01328 Dresden

Teamassistenz (w/m/d)

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) ist eine Forschungseinrichtung mit ca. 1.400 Mitarbeitenden und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Seine fachübergreifenden wissenschaftlichen Schwerpunkte liegen in den Forschungsbereichen Energie, Gesundheit und Materie. 

Die Mitarbeitenden der Zentralabteilung Technischer Service des Helmholtz-Zentrums Dresden-Rossendorf sorgen für den sicheren Betrieb, den Unterhalt und die Erneuerung der Gebäude und Versorgungsanlagen. Sie analysieren und optimieren die Energieverbräuche und verwalten die Informationen zu Flächen und Gebäuden. Zudem sind sie für die Sicherung des Standortes zuständig.

In der Abteilung Infrastrukturelles Gebäude- und Flächenmanagement ist ab 1. Januar 2022 eine Stelle als Teamassistenz (w/m/d) zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis Juni 2026.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:

  • Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Schriftverkehr, Dokumentation, Ablage, Aktenorganisation (analog und elektronisch), Terminverwaltung, Fristenverwaltung etc.)
  • Rechnerische/Formale Prüfung von Angeboten/Rechnungen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Führen von Korrespondenzen und Telefonaten
  • Verwaltung des Gästehauses (Belegungs- und Kapazitätsplanung nebst internen und externen Abstimmungsprozessen)
  • Prüfung der Einhaltung von Dienstleisterverträgen, Erstellen von Abrechnungen/Weiterberechnungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer entsprechenden Funktion)
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Powerpoint
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Schnelle Auffasungsgabe sowie eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus und einen Arbeitsplatz mitten in der Natur
  • Eine zunächst bis Juni 2026 befristete Beschäftigung
  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit:
    • Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
    • Flexiblen Arbeitszeiten

    • Betrieblichem Gesundheitsmanagement

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) reichen Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal ein.