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Fragen zur Stelle be­ant­worten Ihnen gern:
Herr Prof. Dr. Ulrich Schramm Tel.: +49 351 260 2471,
Frau Anne Varga Tel.: +49 351 260 3293

Arbeitsort/ Arbeitszeit:
Dresden-Rossendorf
39 h/Woche

Bewerbungsschluss:
13. Dezember 2021

Jetzt online bewerben:
deutsch / englisch
Job-Id: 2021/184 (1307)

Chancengleichheit ist Bestand­teil unserer Per­so­nal­politik. Be­wer­bungen schwer­be­hin­der­ter Men­schen sind uns will­kommen.

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Helmholtz-Zentrum
Dresden-Rossendorf
Bautzner Landstraße 400
01328 Dresden

Teamassistenz (w/m/d)

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) ist eine Forschungseinrichtung mit ca. 1.400 Mitarbeitenden und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Seine fachübergreifenden wissenschaftlichen Schwerpunkte liegen in den Forschungsbereichen Energie, Gesundheit und Materie. 

Das Institut für Strahlenphysik erforscht Zustände von Materie unter extremen Bedingungen und in sehr kleinen Dimensionen.

In dem Institut ist ab 1. Februar 2022 für zwei Jahre eine Stelle als Teamassistenz (w/m/d) zu besetzen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:

  • Ansprechpartner (w/m/d) im administrativen Bereich für ein wissenschaftlich arbeitendes Team von ca. 150 Mitarbeitenden

  • Allgemeine Bürotätigkeiten in selbständiger eigenverantwortlicher Arbeitsweise

  • Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen auf der Grundlage der selbständigen Planung

  • Bearbeitung von Personalanträgen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

  • Mitorganisation von Veranstaltungen und internationalen Konferenzen, Betreuung von Besuchergruppen

  • Rechnungskontierung über SAP verbunden mit der Projektüberwachung ausgewählter Großprojekte und Budgetverfügung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d), Europasekretärin (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in einer entsprechenden Funktion

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

  • Grundkenntnisse im SAP von Vorteil

  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Unser Angebot:

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
  • Hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
  • Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung
  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit:
    • Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
    • Flexiblen Arbeitszeiten

    • Betrieblichem Gesundheitsmanagement

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) reichen Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal ein.