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Fragen zur Stelle be­ant­worten Ihnen gern:
Frau Dr. Veronika Körösi Tel.: +49 351 260 2306,
Frau Dr. Janine Göttling Tel.: +49 351 260 2204

Arbeitsort/ Arbeitszeit:
Dresden-Rossendorf
19,5 h/Woche

Jetzt online bewerben:
deutsch / englisch
Job-Id: 2022/111 (1455)

Chancengleichheit ist Bestand­teil unserer Per­so­nal­politik. Be­wer­bungen schwer­be­hin­der­ter Men­schen sind uns will­kommen.

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Helmholtz-Zentrum
Dresden-Rossendorf
Bautzner Landstraße 400
01328 Dresden

Projektassistenz (all genders)

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE lösen wir am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) einige der drängenden gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit. Werden Sie Teil des HZDR-Teams und schließen Sie sich 1.400 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen an. Helfen Sie mit, Forschung für die nächsten Generationen auf das nächste Level zu heben!

Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung in einer abwechslungsreichen Personalabteilung? Dann suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams als Projektassistenz (all genders). Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und für 2 Jahre befristet.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für das Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen) z.B. für Weiterbildungsprogramme und die Koordination mit (externen) Dienstleistern (z.B. Agenturen, Unterkünften, Catering) sowie für das Teilnehmer-/Guest-Management.
  • Sie übernehmen die administrativen Aufgaben, wie z.B. die Gestaltung und Pflege von Kommunikationsmedien (Webseiten, Flyer, etc.), die Pflege von Datenbanken, das Auslösen von Bestellungen und das Dienstreisemanagement.
  • Neben der Zusammenarbeit und Unterstützung der Assistenz der Verwaltung (z.B. bei der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs) führen Sie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und besitzen erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
  • Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office (insbes. PowerPoint, Outlook, Word, Excel) und können gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
  • Ihre ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicequalität sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

  • Das HZDR eröffnet Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus und einen Arbeitsplatz mitten in der Natur.
  • Wir geben Ihnen den Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und eigene Ideen.
  • Es erwarten Sie eine Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) - u.a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
  • Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Mit einer Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements kümmern wir uns um das Wohl unserer Mitarbeitenden.
  • Wir gewähren unseren Mitarbeitenden einen Arbeitgeberzuschuss zum VVO-Jobticket.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) reichen Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal ein.