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Fragen zur Stelle be­ant­wortet Ihnen gern:
Frau Dr. Diana Stiller Tel.: +49 351 260 4900

Arbeitsort/ Arbeitszeit:
Dresden-Rossendorf
39 h/Woche

Bewerbungsschluss:
19. August 2022

Jetzt online bewerben:
deutsch / englisch
Job-Id: 2022/134 (1478)

Chancengleichheit ist Bestand­teil unserer Per­so­nal­politik. Be­wer­bungen schwer­be­hin­der­ter Men­schen sind uns will­kommen.

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Helmholtz-Zentrum
Dresden-Rossendorf
Bautzner Landstraße 400
01328 Dresden

Assistent (all genders) der Kaufmännischen Direktorin

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE lösen wir am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) einige der drängenden gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit. Werden Sie Teil des HZDR-Teams und schließen Sie sich 1.400 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen an. Helfen Sie mit, Forschung für die nächsten Generationen auf das nächste Level zu heben!

Im Kaufmännsichen Geschäftsbereich ist ab 15. September 2022 eine Stelle als Assistent (all genders) der Kaufmännischen Direktorin zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Durchführung des Geschäftsverkehrs im Sekretariat der Kaufmännischen Direktorin
  • Erledigung des Schriftverkehrs der Kaufmännischen Direktorin in deutscher und englischer Sprache
  • Ganzheitliche, organisatorische Vorbereitung der Dienstreisen der Kaufmännischen Direktorin und der Stabsabteilungen
  • Organisatorische Vorbereitung von Tagungen und Beratungen, Gästebetreuung
  • Anlegen und Nachverfolgen von Bestellanforderungen
  • Vertretung der Assistentin des Wissenschaftlichen Direktors

Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, vorzugsweise im wissenschaftlichen Bereich
  • Sehr gute MS-Office und SAP Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gutes Kommunikationsvermögen, hohe Organisationskompetenz, Interkulturelle Kompetenz, sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und termingerecht zu arbeiten
  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit Fokus auf Details und Flexibilität

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus und einen Arbeitsplatz mitten in der Natur
  • Den Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und eigene Ideen
  • Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit dem Ziel der Entfristung
  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u.a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und flexiblen Arbeitszeiten
  • Zahlreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Einen Arbeitgeberzuschuss zum VVO-Jobticket

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) reichen Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal ein.