Referent (all genders) für Berufungen und Gremien

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE lösen wir am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) einige der drängenden gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit. Werden Sie Teil des HZDR-Teams und schließen Sie sich 1.500 Mitarbeitenden aus mehr als 70 Nationen an!

Zur Verstärkung der Stabsabteilung "Gremien, Recht und Organisation" suchen wir Sie als Referent (all genders) für Berufungen und Gremien.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Strategische Anbahnung von gemeinsamen Berufungen mit Partneruniversitäten sowie Betreuung der Berufungsverfahren am HZDR in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und der Personalabteilung

• Planung, Begleitung und Prüfung von Berufungsverfahren; Erarbeitung von Qualitätssicherungs- und Unterstützungsmaßnahmen zur Steigerung des Frauenanteils

• Mitarbeit bei der Koordination und Weiterentwicklung der Gremienarbeit des HZDR (u. a. Kuratorium, Wissenschaftlicher Beirat)

• Erstellung der Tagesordnung und der Sitzungsunterlagen, Protokollierung der Sitzungen, Kommunikation und Kontrolle der Beschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und beteiligten Organisationseinheiten des HZDR

• Korrespondenz mit externen und internen Stakeholdern (Ministerien, Partnereinrichtungen, Gremienmitglieder)

• Projektmanagement für abteilungsübergreifende Initiativen des Vorstands und abteilungsinterne Veränderungsprozesse

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) - Promotion von Vorteil

• Sicherheit im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen im Wissenschaftsbereich (Wissenschaftler*innen, Wissenschaftsmanager*innen, Administration, Ministerien)

• Von Vorteil ist eine einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der             -administration, verbunden mit der Kenntnis (außer-)universitärer Verwaltungsstrukturen

• Idealerweise Berufserfahrung in der Gremienarbeit oder dem Berufungsmanagement an einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung

• Kenntnis des Wissenschaftssystems, der Hochschullandschaft und Hochschulpolitik in Deutschland sowie weiterer internationaler Hochschulsysteme

• Hohe Eigenmotivation, ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit

• Strukturierte, exakte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Organisationskompetenz, serviceorientiertes Denken und Handeln

• Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche und komplexe Zusammenhänge selbstständig und zügig einzuarbeiten

• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus und einen Arbeitsplatz mitten in der Natur
• Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
• Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
• Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket 
  

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) reichen Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal ein.