Datenschutzerklärung

Das Helmholtz-Zentrum Dresden - Rossendorf e. V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst.

Mit den folgenden Datenschutzhinweisen erläutern wir (Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung), welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, wenn Sie uns auf unserer Webseite www.hzdr.de besuchen beziehungsweise dort unsere Online-Dienste nutzen und wie wir Ihre Daten verwenden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Webseite wird auf einem internen Server des HZDR gehostet.

Protokollierung, Logfiles

Beim Zugriff auf unsere Webseite werden Daten, wie IP-Adresse des Rechners, verwendeter Internet-Browser, Datum und Uhrzeit, für eine Dauer von sieben Tagen in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Diese Daten werden daher grundsätzlich nur bei technischen Problemen oder Angriffen auf unseren Webserver ausgewertet. Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse). Eine Zusammenführung mit anderen Daten des Nutzers erfolgt nicht.

Analysetools werden von uns nicht genutzt.

Formulare zur Kontaktaufnahme, Registrierungen, Abonnements und Online-Bewerbung

Darüber hinaus speichern und erfassen wir über diese Webseite keinerlei personenbezogenen Daten (wie etwa Namen, Anschriften, Telefonnummern oder Email-Adressen), außer wenn Sie uns solche Daten zur Verfügung stellen (zum Beispiel im Rahmen der Kontaktaufnahme, über Registrierungsformulare für Veranstaltungen oder zum Abonnieren des Forschungsmagazins "entdeckt" sowie für Workshops oder im Rahmen der Online-Bewerbung) und im Rahmen der folgenden Erläuterungen. Von Ihnen freiwillig (gegebenenfalls auch im Rahmen von Pflichtfeldern im Rahmen Ihres Anliegens) bereitgestellte personenbezogene Daten werden durch uns vertraulich behandelt, dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihres Anliegens und werden – ohne Ihre Einwilligung beziehungsweise Information im Rahmen des konkreten Formulars – nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO beziehungsweise bei Angebotsanfragen nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) zur Bearbeitung Ihres jeweiligen Anliegens verarbeitet und gespeichert.

Bitte beachten Sie auch unsere spezifischen Datenschutz-Hinweise in den jeweiligen Formularen.

Alle personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, insoweit dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde.

Wir verwenden eine SSL-Verschlüsselung, sodass Ihre auf unserer Homepage eingesetzten Daten an uns verschlüsselt übertragen werden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Beitrittsformular auf der Webseite des Fördervereins des Helmholtz-Zentrums Dresden-Rossendorf (HZDR) e. V.

Der Förderverein des Helmholtz-Zentrums Dresden-Rossendorf (HZDR) e. V. verarbeitet die mit dem Beitrittsformular übermittelten Daten für Vereinszwecke und für alle Angelegenheiten des Vereins und agiert als datenschutzrechtlich Verantwortlicher.

  • Anschrift: Förderverein des Helmholtz-Zentrums Dresden-Rossendorf (HZDR) e. V. c/o Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf, Bautzner Landstr. 400, 01328 Dresden
  • Vorstandsvorsitzender: Herr Prof. Dr. habil. em. Jörg Steinbach
  • VR-Nummer: 13011

Login-Bereich

Der Login-Bereich steht grundsätzlich nur unseren Beschäftigten zur Verfügung. Insofern hierdurch über diese Datenschutzerklärung hinausgehende Datenverarbeitungen im Rahmen des Login-Bereichs erfolgen, werden die Beschäftigten hierzu gesondert informiert.

Informationsservice für das Schülerlabor DeltaX (Newsletter)

Sie können diesen kostenfreien Service nutzen, um Informationen über Angebote des Schülerlabors DeltaX am HZDR zu erhalten. Die Anmeldung erfolgt über unser Webformular (www.hzdr.de/deltax-newsletter) ausschließlich auf freiwilliger Basis, d. h. im Rahmen Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Dafür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse für den Versand der Newsletter sowie Ihren Namen für die personalisierte Ansprache. Angaben wie Anrede und Titel sind dabei optional. Darüber hinaus wird im Rahmen der Webansicht des Newsletters Ihre IP-Adresse über die Mail-Server verarbeitet.

Basierend auf der bisherigen Rechtsprechung werden jedoch darüber hinaus folgende Daten zum Nachweis Ihrer Anmeldung protokolliert:

  • Zum Zeitpunkt der Anmeldung: Datum und Uhrzeit sowie die von Ihnen angegebenen Daten insbesondere Mail- und IP-Adresse
  • Zum Zeitpunkt der Bestätigung: Text der Bestätigungsmail inklusive Zeitpunkt und Empfängeradresse, Datum und Uhrzeit der Bestätigung mittels Link, bestätigende Mail-Adresse.

Im Anschluss an die Anmeldung erhalten Sie von uns eine Bestätigungsmail. Hiermit stellen wir sicher, dass die von Ihnen angegebene Mail-Adresse richtig ist und zu Ihnen gehört. Mit Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und Bestätigung des Links in der Bestätigungsmail (sogenanntes Double-Opt-In) willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO ein, dass wir diese zur Versendung unseres Newsletters verwenden, um Sie entsprechend der Inhalte der von Ihnen ausgewählten Newslettergruppe zu informieren. Newsletter zu anderen Themen werden grundsätzlich nicht an Sie verschickt. Die Daten werden auch nicht für andere Zwecke genutzt oder mit anderen Daten verknüpft.

Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nicht. Zur Verwaltung und zum Versand der Mails wird der externe Newsletter-Dienstleister „rapidmail GmbH“ eingesetzt. Mit diesem besteht zum Schutz Ihrer Daten ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO.

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung in den Informationsservice für das Schülerlabor DeltaX (Newsletter) für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abbestellen-Button im Newsletter klicken oder sich per Mail an deltax@hzdr.de abmelden.

Im Anschluss werden die zu Ihrer Person gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht und Sie erhalten keine weiteren Informationen zugeschickt.

Anmeldung zu Veranstaltungen des Schülerlabors DeltaX

Es ist über diese Internetseite möglich, sich zu unseren Schülerlabor DeltaX-Programmveranstaltungen anzumelden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über das e-Formular, insbesondere Ihr vollständiger Name, Ihre Kontaktdaten sowie veranstaltungsspezifische Informationen, erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung der entsprechenden Veranstaltungen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO sowie ggf. auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, wenn das Alter der Teilnehmenden zusätzlich die Einverständniserklärung der Sorgeberechtigten erfordert. Im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung vor Ort werden darüber hinaus Unterweisungsprotokolle und Zutrittsnachweise erstellt. Über Datenverarbeitungen im Rahmen von Online-Veranstaltungen werden Sie gesondert informiert. Eine Datenübermittlung erfolgt grundsätzlich nicht, außer die Weitergabe ist für Programmdurchführung im Einzelfall erforderlich (z. B. bei einem Informationsaustausch zwischen den zuständigen Mitarbeiter/-innen des Schülerlabors, den Lehrkräften und den betroffenen Schüler/-innen/ Sorgeberechtigten). Mit Zweckentfall werden die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen.

Mit der Anmeldung zu Veranstaltungen treten Lehrkräfte und volljährige Teilnehmende unserem Netzwerk bei. Hierbei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in unserem System und hinterlegen jeweils eine Information zur Veranstaltungsteilnahme auf Grundlage des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser Interesse besteht dabei, mit Ihnen als Mitglied unseres Netzwerkes auch zukünftig in Kontakt bleiben zu können sowie unsere gemeinsame Netzwerktätigkeit zu vertiefen. Entsprechend erhalten Sie mit Anmeldung unseren Schülerlabor- Newsletter. Dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die Veranstaltungsteilnahme hinaus können sie jederzeit widersprechen. Im Anschluss hieran werden die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht, insoweit diese nicht mehr für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen.

Alumni-Anmeldung

Insofern Sie sich für eine Alumni-Anmeldung über unser Webformular (https://www.hzdr.de/alumni-reg ) entscheiden, erheben wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen auf Basis des Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung). Im Anschluss werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen in einer HZDR-internen Datenbank gespeichert und ausschließlich zum Zwecke der Kontaktaufnahme im Rahmen dieser Einwilligung verwendet. Die Daten werden zu keiner Zeit an Dritte übermittelt. Jedoch wird für die Zusendung der Newsletter ein externer Anbieter (derzeit: Newsletter2go) genutzt, mit dem ein Vertrag zur Verarbeitung Ihrer Namen und E-Mail-Adressen geschlossen wurde.

Basierend auf der bisherigen Rechtsprechung, werden neben den von Ihnen aktiv bereitgestelllten Daten folgende Informationen protokolliert:

  • Zum Zeitpunkt der Anmeldung: Datum und Uhrzeit, die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Mail-Adresse, IP-Adresse
  • Zum Zeitpunkt der Bestätigung: Text der Bestätigungsmail inklusive Zeitpunkt und Empfängeradresse, Datum und Uhrzeit der Bestätigung mittels Link, bestätigende Mail-Adresse

Falls Sie keine weiteren Informationen vom HZDR mehr erhalten möchten, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft an folgende Adresse mitteilen: alumni@hzdr.de. Ihre Daten werden im Anschluss unverzüglich gelöscht. Bei Rückfragen können Sie sich jederzeit an das Alumni-Management (0351/260 2062, alumni@hzdr.de ) oder an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten am Ende) wenden.

Drittanfragen (Vergabeportal)

Zum Zweck der Veröffentlichung der Vergabeverfahren wird auf der HZDR-Webseite ein iframe des Anbieters Vergabe24 GmbH auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO eingebunden. In Form einer "Third-Party-Anfrage" erfolgt bei freiwilliger Aktivierung der oben gelisteten Leistungen ein Ressourcenabruf von den Vergabe24-Domains. Hierbei werden Ihre gerätespezifischen Endgerätinformationen verarbeitet und an den Anbieter übermittelt, um die Anfrage an Sie ausliefern zu können. Darüber hinaus erfolgt keine Datenübermittlung bzw. -speicherung. Erst mit Anforderung von Unterlagen wechseln Sie auf eine Seite der Vergabeplattform. Für dortige Datenverarbeitungen ist der Betreiber selbst verantwortlich. Beachten Sie demnach die dortige Datenschutzerklärung. Für die elektronische Angebotsabgabe beachten Sie bitte die Systemanforderungen.

Google Maps

Diese Webseite verwendet das Produkt Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Google Maps ist ein Kartendienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (“Google”). Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplaner-Funktion eingegebenen (Start-) Adresse an Google in den USA übertragen werden. Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die Google Maps enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Daher haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten. Entsprechend unserem Kenntnisstand sind dies zumindest folgende Daten:

  • Datum und Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Webseite
  • Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite
  • IP-Adresse, im Rahmen der Routenplanung eingegebene (Start-)Anschrift.

Auf die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google haben wir keinen Einfluss und können daher hierfür keine Verantwortung übernehmen. Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie in Ihrem Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie die Kartenanzeige jedoch nicht nutzen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de). Unter Transparenz und Wahlmöglichkeiten können Sie Ihre Einstellungen ändern und hierdurch die Datenverarbeitung durch Google beeinflussen.

Cookies

In unserem Internetauftritt verwenden wir für das Umschalten der Sprache Cookies (Sprachcookie). Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte hinterlegt werden. Um Ihnen bei einem nächsten Besuch die Homepage sofort in Ihrer Sprache anzeigen zu können, werden diese für circa fünf Jahre gesetzt. Abhängig von der Einstellung Ihres Browser-Programms kann der Cookie beim Beenden des Browsers wieder gelöscht werden. Nutzerprofile werden nicht erstellt. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse). 

Diese Cookies rufen keine auf Ihrer Festplatte gespeicherten Informationen ab und beeinträchtigen nicht Ihren PC oder Ihre Dateien. Cookies enthalten keine Viren, Trojaner oder andere schädliche Anwendungen.

Sie haben zu jeder Zeit die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie auf die Sendung von Cookies hinweist. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit – auch automatisiert – gelöscht werden. In der Folge können – aus technischen Gründen – jedoch möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Verlinkung fremder Angebote

Wir verwenden Verlinkungen auf fremde Internetseiten sowie soziale Medien (Twitter, Mastodon, LinkedIn, YouTube, Instagram). Die Einbindung erfolgt so, dass bei einem Besuch unseres Internet-Auftritts keine Daten an die Anbieter der fremden Angebote übermittelt werden. Bei einem Klick auf den jeweiligen Link oder Button gelangen Sie jedoch direkt auf das fremde Angebot. Dieses erhebt und verarbeitet Ihre Daten – insbesondere Log-Daten (u. a. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, zuvor aufgerufene Webseite, aufgerufene Seiten, Cookie-Informationen) –  entsprechend den eigenen Nutzungsrichtlinien beziehungsweise Datenschutzerklärungen, welche Sie auf den jeweiligen Seiten einsehen können:

Wir empfehlen Ihnen, sich diese vor Nutzung anzusehen. Bitte beachten Sie, dass sich die Datenschutzbestimmungen der Dienste regelmäßig aufgrund erweiterter Funktionalitäten o.ä. aktualisieren oder ändern können. Auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch die Anbieter aufgrund Ihres Klicks haben wir keinen Einfluss. Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen.

Ihre Rechte und Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten

In sämtlichen Datenschutzbelangen und insbesondere zur Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß Art. 15 ff. der DSGVO (Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung bzw. Löschung und Widerruf bzw. Widerspruch) können Sie sich an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden:

Herr Prof. Ralph Wagner
Dresdner Institut für Datenschutz
E-Mail: dsb[at]hzdr.de

Ihre Anliegen werden vertraulich behandelt.

Darüber hinaus können Sie sich jederzeit, wenn Sie mit einer Datenverarbeitung durch uns nicht einverstanden sind, an die Aufsichtsbehörde wenden:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter (www.saechsdsb.de)