Contact

Andrea Runow
Head
Department of Administration
a.runowAthzdr.de
Phone: +49 351 260 3620
Fax: +49 351 260 13620

Julia Zlotowitz
Head Personnel Department
j.zlotowitzAthzdr.de
Phone: +49 351 260 3030
Fax: +49 351 260 13030

Bettina Gilge
Head Finance, Financial Controlling and Third-party Funds
b.gilgeAthzdr.de
Phone: +49 351 260 2347
Fax: +49 351 260 12347

Frank Steiniger
Head Procurement
f.steinigerAthzdr.de
Phone: +49 351 260 3076
Fax: +49 351 260 13076

Karen Töpfer
Head
Central Services
k.toepferAthzdr.de
Phone: +49 351 260 3675
Fax: +49 351 260 13675

Andreas Rex
Head Administrative IT
a.rexAthzdr.de
Phone: +49 351 260 3339
Fax: +49 351 260 13339

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Die Zentralabteilung Verwaltung stellt sich vor

Die Zentralabteilung Verwaltung ist Teil des kaufmännisch-technischen Geschäftsbereichs (Leitbild) und untersteht dem Kaufmännischen Direktor. Wir unterstützen wirksam die wissenschaftliche Arbeit im HZDR. Unsere Leistungsangebote werden regelmäßig aktualisiert und den sich ändernden Anforderungen angepasst. Dabei wird eine ständige Verbesserung der Geschäftsprozesse und Verfahren angestrebt.


Zentralabteilung Verwaltung

Abteilungsleiter FKV 3

Leitung der Zentralabteilung: Andrea Runow

Aufgaben:

  • Sicherstellen der administrativen Prozesse
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Alle Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wir bieten unsere Dienstleistungen in folgenden Abteilungen an:


Personal

Leiterin der Abtei­lung: Julia Zlotowitz

Aufgaben:

  • Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement
  • Personalmanagement
  • Bezügerechnung und Reisekostenstelle
  • Aus- und Weiterbildung
  • Personalentwicklungsplanung

Finanzen, Finanzcontrolling und Dritt­mittel

Leiterin der Abtei­lung: Bettina Gilge

Aufgaben:

  • Budget- und Finanzplanung
  • Budgetmanagement
  • Controlling
  • Rechnungswesen
  • Drittmittelverwaltung

Vergabe- und Beschaffungs­wesen

Abteilungsleiter FKV 4

Lei­ter der Abtei­lung: Frank Steiniger

Aufgaben:

  • Operative und strategische Beschaffung
  • Ausschreibungs- und Vergabemanagement
  • Import und Export Management, Zollangelegenheiten
  • BAFA ( Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle

Zentrale Dienste
Leiterin der Abtei­lung: Karen Töpfer

Aufgaben:

  • Fuhrparkmanagement und innerbetrieblicher Transport
  • Bearbeitung der Eingangspost, innerbetriebliche Post
  • Bearbeitung von Wareneingang und Warenausgang
  • Verwaltung des HZDR Gästehaus und Betriebsrestaurant
  • Dienstliche Regelungen und Betriebsvereinbarungen
  • Organisation und Management administrativer Prozess

Kaufmännische Informations­techno­logie

Abteilungsleiter FKV 2

Lei­tung der Abtei­lung: Andreas Rex

Aufgaben:

  • Unterstützung und Weiterentwicklung aller administrativen Geschäftsprozesse:
    • SAP, PROMAN, ZEITMAN, d.3

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Andrea Runow
Head
Department of Administration
a.runowAthzdr.de
Phone: +49 351 260 3620
Fax: +49 351 260 13620

Julia Zlotowitz
Head Personnel Department
j.zlotowitzAthzdr.de
Phone: +49 351 260 3030
Fax: +49 351 260 13030

Bettina Gilge
Head Finance, Financial Controlling and Third-party Funds
b.gilgeAthzdr.de
Phone: +49 351 260 2347
Fax: +49 351 260 12347

Frank Steiniger
Head Procurement
f.steinigerAthzdr.de
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Fax: +49 351 260 13076

Karen Töpfer
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Central Services
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Andreas Rex
Head Administrative IT
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