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Fragen zur Stelle be­ant­worten Ihnen gern:
Herr Prof.Dr. Ralf Schützhold Tel.: +49 351 260 3618,
Frau Anne Varga Tel.: +49 351 260 3293

Arbeitsort/ Arbeitszeit:
Dresden-Rossendorf
19,5 h/Woche

Bewerbungsschluss:
30. Juni 2018

Jetzt online bewerben:
deutsch / englisch
Job-Id: 36/2018 (722)

Chancengleichheit ist Bestand­teil unserer Per­so­nal­politik, daher be­grü­ßen wir aus­drück­lich die Be­wer­bung von quali­fi­zier­ten Frauen. Be­wer­bungen schwer­be­hin­der­ter Men­schen sind uns will­kommen.

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Helmholtz-Zentrum
Dresden-Rossendorf

Sekretär/-in / Teamassisten/-in

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) ist eine Forschungseinrichtung mit ca. 1.100 Mitarbeitern/innen und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Seine fachübergreifenden wissenschaftlichen Schwerpunkte liegen in den Forschungsbereichen Energie, Gesundheit und Materie. 

Detaillierte Informationen finden Sie unter https://www.hzdr.de.

In der Abteilung Theoretische Physik des HZDR ist ab 15. August 2018 für zwei Jahre eine Stelle als Sekretär/-in / Teamassistent/-in zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Der Arbeitsort ist Dresden-Rossendorf.

Ihre Arbeitsaufgaben:

  • Assistenz und Unterstützung eines wissenschaftlich arbeitenden Teams
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung
  • Organisation von Meetings, internationalen Workshops und Tagungen
  • Abwicklung des Bestellwesens über SAP

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Europasekretär/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • SAP-Grundkenntnisse sind vorteilhaft

Wir bieten:

  • hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
  • Internationalität und Vielfalt als Teil des Selbstverständnisses
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund)
  • Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit, betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Schaffung attraktiver Arbeits- und Forschungsbedingungen in allen Bereichen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) reichen Sie bitte bis zum 30. Juni 2018 ausschließlich per Online-Bewerbung (deutsch / englisch) ein.