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Fragen zur Stelle be­ant­worten Ihnen gern:
Frau Bettina Gilge Tel.: +49 351 260 2347,
Frau Ulrike Kaiser Tel.: +49 351 260 2445

Arbeitsort/ Arbeitszeit:
Dresden-Rossendorf
39 h/Woche

Bewerbungsschluss:
31. Oktober 2018

Jetzt online bewerben:
deutsch / englisch
Job-Id: 67/2018 (759)

Chancengleichheit ist Bestand­teil unserer Per­so­nal­politik, daher be­grü­ßen wir aus­drück­lich die Be­wer­bung von quali­fi­zier­ten Frauen. Be­wer­bungen schwer­be­hin­der­ter Men­schen sind uns will­kommen.

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Helmholtz-Zentrum
Dresden-Rossendorf
Bautzner Landstraße 400
01328 Dresden

Mitarbeiter/-in für Haushaltsangelegenheiten

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) ist eine Forschungseinrichtung mit ca. 1.100 Mitarbeitern/-innen und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Seine fachübergreifenden wissenschaftlichen Schwerpunkte liegen in den Forschungsbereichen Energie, Gesundheit und Materie. 

In der Zentralabteilung Verwaltung, Abteilung Finanzen, Finanzcontrolling und Drittmittel ist ab 1. März 2019 für zunächst zwei Jahre, mit der Option auf Entfristung, eine Stelle als Mitarbeiter/-in für Haushaltsangelegenheiten zu besetzen.

Ihre Arbeitsaufgaben:

  • Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Auszahlungsanträgen, Kassenführung
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Kommunikation mit der Bank
  • Arbeiten im Haushaltsmanagement:
    • Pflege von Stammdaten
    • Budgeterfassung und Budgetüberwachung
    • Abstimmungen mit den Instituten und Zentralbereichen des HZDR
  • Mittelabflusscontrolling (inkl. Mittelabruf) und Liquiditätsplanung
  • Unterstützung beim Jahresabschluss
  • Bearbeiten von Statistiken

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r
  • erste Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind wünschenswert
  • Grundverständnis für das kaufmännische Rechnungswesen
  • SAP R/3 Kenntnisse sind wünschenswert
  • sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen, v.a. gute bis sehr gute MS Excel-Kenntnisse
  • gute Englischkenntnisse
  • genaue, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
  • eigenständiges und engagiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
  • kommunikationsstarkes, selbstsicheres, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten:

  • hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
  • Internationalität und Vielfalt als Teil des Selbstverständnisses
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund)
  • Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit, betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Schaffung attraktiver Arbeits- und Forschungsbedingungen in allen Bereichen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) reichen Sie bitte bis zum 31. Oktober 2018 ausschließlich per Online-Bewerbung (deutsch / englisch) ein.