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SCHNITTSTELLE Seite 5 Insider 12/2014 „Es geht uns vor allem darum, durch geeig- nete Maßnahmen schon die Grundlagen für Korruption zu verhindern“, erklärt Reinhard Offermann. Ende November vergangenen Jah- res hat er die Stelle des Antikorruptionsbe- auftragten am Helmholtz-Zentrum Dresden- Rossendorf übernommen. Bislang waren die Aufgaben in dem Bereich bei der Innenrevi- sion angesiedelt. Da die Korruption aber in vielen Erschei- nungsformen auftritt und die rechtlichen so- wie moralischen Rahmenbedingungen einem stetigen Wandel ausgesetzt sind, hat sich der Vorstand des HZDR dazu entschlossen, die Bekämpfung und Prävention der unerlaubten Vorteilsnahme an einer zentralen Stelle zu bündeln. „Letztendlich wollen wir damit auch die Mitarbeiter schützen“, beschreibt Offermann das Ziel seiner neuen Aufgaben. „Denn es kann schnell passieren, dass man aus Unwis- sen oder Gedankenlosigkeit korrupt handelt. Die Annahme von Frei- oder Eintrittskarten könnte dafür bereits genügen.“ Grundsätzlich dürfen Belohnungen oder Geschenke – also Zuwendungen, auf die Be- schäftigte keinen Rechtsanspruch haben und die sie materiell oder immateriell besser stel- len – nicht angenommen werden. Neben Sachwerten kommen auch andere Leistun- gen, wie Bezahlung von Urlaubsreisen oder Vergünstigungen bei Privatgeschäften, dafür in Betracht. Um sich nicht der Gefahr unerlaubter Vor- teilsnahme auszusetzen, rät Offermann des- halb zu einfachen Verhaltensregeln, wie dem Vier-Augen-Prinzip: „Bei den Entscheidungen sollten immer mehrere Beschäftigte oder Ab- teilungen mitprüfen und kontrollieren. Das gilt auch für den Fall, wenn man vermutet, dass man um eine pflichtwidrige Bevorzugung ge- beten wird.“ Generell geht es Offermann da- rum, die Beschäftigen des HZDR zu sensibili- sieren, fehlerhafte Organisationsstrukturen, die Korruption begünstigen, zu erkennen, um diese Lücken zu schließen. Die Position des Antikorruptionsbeauf- tragten gehört zu der neuen Stabsstelle Compliance Management, die am 1. Okto- ber 2013 gegründet wurde. Neben der Kor- ruptionsbekämpfung und -prävention umfasst die Abteilung noch die Betriebsorganisation, das Baucontrolling, die Begleitung der IT-Ko- ordination im Kaufmännischen Bereich sowie die Innenrevision und den Code of Conduct. Im Laufe dieses Jahres will die Stabsstelle einen Verhaltenskodex aufsetzen, der den Mitarbeitern des HZDR als grundlegende Handlungsorientierung für den Umgang mit- einander und mit Partnern dienen soll. Die Vorbereitungen für die Wahlen des neuen Betriebsrats laufen auf Hochtouren. Im Mai dürfen die Mitarbeiter des HZDR über ihre In- teressensvertretung abstimmen – neben ei- ner hohen Wahlbeteiligung würde sich der jet- zige Betriebsrat vor allem über viele Kandidaten freuen. „Wir sind immer auf der Suche nach Mitstreitern, die die Arbeitsbe- dingungen am HZDR mitgestalten wollen, denn nur eine starke Mitarbeitervertretung ist in der Lage, die Interessen der Beleg- schaft, zum Beispiel bei Arbeitszeitregelun- gen, durchzusetzen“, erklärt die Vorsitzende des Betriebsrats, Dr. Anke Richter. Sie hofft deshalb, dass sich bis Anfang März viele Mitarbeiter bei ihr melden, die sich in der Arbeitnehmervertretung engagieren wollen: „Optimal wäre es, wenn wir Vertreter aus allen Instituten und Bereichen bei uns be- grüßen könnten.“ 15 Sitze – zwei mehr als vor vier Jahren – sind bei der Wahl zu beset- zen. Bei der Kandidatur gibt es jedoch zwei Einschränkungen: der Arbeitnehmer muss mindestens 18 Jahre alt sein und dem HZDR seit mindestens sechs Monaten angehören. „Um die jungen Mitarbeiter kümmert sich eher die Jugend- und Auszubildendenvertre- tung (JAV), für die ebenfalls im Herbst dieses Jahres die Wahl ansteht“, erläutert Richter. „Um sie aber an die Arbeit des Betriebsrates heranzuführen, laden wir einen Vertreter der JAV zu allen Sitzungen ein, bei denen er dann beratend mitwirken kann.“ Denn die Aufgaben des Betriebsrates um- fassen zahlreiche Bereiche. So schließt er mit dem Vorstand Betriebsvereinbarungen ab, passt die Rahmenvorgaben (z.B. aus Tarifver- trägen) an das Arbeitsumfeld im HZDR an, ist vertraulicher Ansprechpartner für alle Mitar- beiter und prüft die ordnungsgemäße Vorge- hensweise bei Einstellungen und Weiterbe- schäftigungen. Bis zur Wahl liegt vor dem Betriebsrat aber viel Arbeit. „Es handelt sich dabei um ei- nen strikten Prozess, der im Betriebsverfas- sungsgesetz genau geregelt ist“, erläutert Richter. „Wenn man nicht aufpasst, unterlau- fen hier schnell Fehler, die die Abstimmung im schlimmsten Fall ungültig machen.“ Der Betriebsrat übernimmt die Organisa- tion und den Ablauf der Wahl jedoch nicht selbst. Vor der Abstimmung wird ein Wahl- vorstand bestellt, der im Anschluss zur Wahl aufruft, sie durchführt und schließlich das Endergebnis festhält. Der entscheidende Stichtag ist dabei der 12. Mai. Bis dahin müs- sen die Wahlen abgehalten sein, denn dann läuft die Amtszeit – genau vier Jahre nach dem Antritt des jetzigen Betriebsrats – auto- matisch ab. Kontakt: Dr. Anke Richter Vorsitzende des Betriebsrats anke.richter@hzdr.de, 0351/260 2426 Weitere Informationen erhalten Sie auf unseren Intranetseiten: http://www.hzdr.de/betriebsrat VIER AUGEN SEHEN SICHERER ALS ZWEI AUF DER SUCHE NACH ENGAGIERTEN KANDIDATEN Reinhard Offermann übernimmt seit November 2013 die Stelle des Antikorruptionsbeauftragten. Neuer Mitarbeiter Seit dem 15. Januar 2014 ist Michael Schimang als Elternzeitvertretung neuer Ansprechpartner in der Gruppe Drittmit- telverwaltung der Finanzabteilung. Er ist verantwortlich für den Bereich der natio- nalen Förderung, insbesondere DFG, Land und Stiftungen. Physiotherapie vor Ort Wie die Mitarbeiterbefragung 2013 ge- zeigt hat, sind die Klagen über Nacken-, Schulter- und Rückenschmerzen am Standort relativ hoch. Das HZDR bietet deshalb gemeinsam mit dem Dresdner Präventiv- und Rehazentrum Letow „Mas- sagen am Arbeitsplatz“ an. Im ersten Halbjahr kommt eine Mitarbei- terin an folgenden Tagen nach Rossendorf: ½ 5. / 19. März ½ 2. / 16. / 30. April ½ 14. / 28. Mai ½ 11. / 25. Juni Interessenten können sich einfach per E-Mail (info@prz-letow.de) oder per Telefon (0351/8210 789) für einen Termin anmelden.

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